隐私政策
基本方针
SIGMA 公司（以下简称「本公司」）深刻认识到客户及其他相关人员（包括交易方负责人、招聘应聘者）个人信息的重要性。在处理从他们那里获取的个人信息时，本公司将遵守有关个人信息的法律法规以及其他相关法律，并依照本隐私政策保护所获取的个人信息。
本政策中使用的术语含义将遵循《个人信息保护法》。
获取的个人信息
本公司将获取以下个人信息。
- 身份验证相关信息
姓名、邮政编码、地址、性别、出生日期、电话号码、电子邮件地址、账户ID以及其他可识别个人的信息等 - 交易相关信息
交易内容及购买历史等相关信息 - 招聘活动中获取的信息
学历、工作经历、所持资格证书等 - 支付相关信息
金融机构账户信息、支付及支付方式相关信息等 - 服务使用过程中获取的信息
Cookie等在线标识符、终端信息、位置信息、浏览历史以及其他服务使用情况（包括访问日志、IP地址、浏览器信息、浏览器语言设置等） - 其他信息
与向本公司咨询、联系等相关的信息等
个人信息的使用目的
本公司将在以下使用目的范围内使用所获取的个人信息。
- 服务注册、服务使用时的身份验证以及客户管理
- 商品等的交付、提供及售后服务
- 商品等及服务费用的结算
- 防止和应对欺诈行为等
- 服务的维护和管理
- 营销数据的调查和分析，以及营销策略的研究和实施
- 在本公司或第三方媒体上，根据对客户属性和行为历史的分析，为客户提供符合其兴趣的本公司或第三方的商品、服务，进行推广、广告宣传及其他营销活动
- 开展活动、抽奖和问卷调查
- 改进商品和服务，以及策划、研究和开发新的商品和服务
- 招聘活动的使用以及招聘后的人事信息管理
- 处理咨询和联系事宜
- 在使用目的范围内向第三方提供
第三方提供
除以下情况外，本公司不会在未事先获得同意的情况下向第三方提供所处理的个人信息。
- 基于法律法规要求
- 为保护他人的生命、身体或财产安全而必要，且难以获得同意时
- 为促进公共卫生改善或儿童健康成长而特别必要，且难以获得同意时
- 国家机关、地方公共团体或其委托机构执行法律规定的事务时，需要本公司协助，且获得同意可能会影响事务执行时
- 以无法识别个人的状态作为统计数据使用时
共同使用
本公司将按以下方式共同使用个人信息。
- 共同使用的个人信息项目
如「获取的个人信息」中所述 - 共同使用的个人信息的使用目的
如「个人信息的使用目的」中所述 - 共同使用者范围
本公司国内外的集团企业 - 共同使用的管理责任人
西格玛株式会社
安全管理措施
本公司将采取必要且适当的措施，防止个人信息泄露、丢失或损坏，并确保个人信息的安全管理。这些措施包括对本公司委托处理个人信息业务的人员（包括再委托方）的管理。
本公司采取的安全管理措施包括以下内容。
- 基本方针的制定
为确保个人信息的妥善处理，本公司制定了基本方针，包括遵守相关法律法规和指南、设立咨询和投诉处理窗口等。 - 个人信息处理规则的完善
本公司针对个人信息的获取、使用、保存、提供、删除和销毁等各个环节，制定了处理方法、责任人和任务等相关的个人信息处理规程。 - 组织安全管理措施
本公司设立了个人信息处理负责人，明确了处理个人信息的员工及其处理范围，并建立了报告机制，以便在发现违反法律或个人信息相关规程的事实或迹象时及时报告。此外，本公司还定期进行自我检查，以确保个人信息的处理情况符合要求。 - 人员安全管理措施
本公司定期为员工提供个人信息处理注意事项的培训。
同时，本公司在就业规则中规定了个人信息保密的相关事项。 - 物理安全管理措施
本公司对处理个人信息的场所进行出入管理，并限制携带设备等，以防止未经授权的人员访问个人信息。
此外，本公司还采取措施防止处理个人信息的设备、电子媒体和文件被盗或丢失。在携带这些设备、电子媒体和文件时，本公司也会采取措施确保个人信息不被轻易识别。 - 技术安全管理措施
本公司实施访问控制，限制员工处理个人信息的范围。
同时，本公司在使用的计算机等设备上引入了保护个人信息处理系统免受外部非法访问和恶意软件攻击的机制。 - 外部环境的了解
本公司了解可能存储个人信息的国家的个人信息保护制度，并据此实施安全管理措施。
保存期限
- 个人信息在使用目的达成后将尽快删除。但如果有法律法规等另行规定，则按照相关规定保存后再进行删除。
- 在互联网商店网站注册的个人信息将在用户退会后立即删除。
披露等请求及咨询联系方式
本公司将按照以下规定处理披露等请求（包括通知使用目的、披露个人信息或第三方提供记录、更正、补充、删除、停止使用、停止向第三方提供等请求）。
同时，本公司也将处理对本隐私政策同意的撤回请求。
请通过以下电子邮件地址提出申请。
请注意，本公司不接受来访申请，请提前知悉。
名称
SIGMA 公司 个人信息窗口负责人 收
地址
神奈川县川崎市麻生区栗木2丁目8番15号
电话
044 - 989 - 7430
关于招聘活动中获取的个人信息的咨询，请通过以下电子邮件地址提出申请。
名称
SIGMA 公司 人事部招聘负责人 收
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